Entgelte

Entgelte werden in ProSPORT automatisch unter Berücksichtigung der Einrichtung und der Nutzer festgesetzt. Dabei können Entgelte z.B. auch von der Mitgliederzahl Jugendlicher abhängig sein. In diesem Fall stellt ProSPORT bei der Entgeltfestsetzung eine Verbindung zu den von Landessportbünden eingespielten Mitgliederdaten her. Alle Entgelte können individuell angepasst werden. Die Zahl der einer Buchung zugeordneten Entgelte ist nicht begrenzt. So können bei Veranstaltungen neben dem Grundentgelt weitere Entgelte, z.B. für die Nutzung bestimmter Zusatzeinrichtungen und Geräte, zugeordnet werden.

Die Entgelte für Veranstaltungen können sofort zum Soll gestellt werden oder im Nachhinein abgerechnet werden. Entgelte für periodische Nutzungen sollten grundsätzlich im Nachhinein abgerechnet werden, da dann automatisch Sperrungen, Schließungstage wegen eines Feiertages oder Schließungen während der Ferien berücksichtigt werden.

Abrechnungen

Sie können Entgelte von Veranstaltungen sofort abrechnen oder im Nachhinein. Periodische Nutzungen werden grundsätzlich im Nachhinein abgerechnet, da dann auch Sperrungen von Einrichtungen, Feiertage, Ferien und vorrangige Veranstaltungen berücksichtigt werden können.

Die Abrechnungszeiträume sind frei bestimmbar. Sie können einzelne Nutzer in einem Abrechnungslauf abrechnen oder z.B. ganze Nutzergruppen, einzelne Einrichtungen, Gemeindebezirke oder bestimmte Einrichtungskategorien.